個人情報保護方針
当社は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を適切に取り扱い安全に管理することが、社会に対して果たすべき最優先の責務であり、企業活動の最重要事項の一つとして位置づけ、この責務を果たすために、以下の個人情報保護方針のもとで個人情報を取り扱います。
1. 法律等の遵守について
当社は、個人情報を適正に管理することはコンプライアンスの一環であると認識し、個人情報保護法制を遵守するとともに、個人情報の取扱に関する社内規程およびその他社内ルールを制定し、役員・従業員に周知徹底いたします。
2. 管理体制について
当社は、個人情報管理責任者を定め個人情報保護のため適切な管理体制を確立いたします。また、個人情報管理規程を定めるとともに、個人情報保護に必要な教育、指導を徹底いたします。
3. 個人情報の収集について
当社は、個人情報を収集する場合は収集目的を明確にし、適法かつ適正な手段を講じて収集します。
4. Webサイトからの個人情報収集について
クッキー（Cookie）について
当社のWebサイトでは、利用状況を把握することにより、サービスの向上の参考としてCookieを利用することがあります。このCookieから個人を特定できる情報を得ることはありません。また、ブラウザの設定により、Cookieを拒否、削除又は非アクティブ化することができます。
SSL について
当Webサイトでは、お問い合わせフォームを含む全てのページにおいて、暗号化技術のSSL（セキュア・ソケット・レイヤー）を導入し、セキュリティレベルの向上を図っています。
ログの取得について
当Webサイトでは、ご利用者の情報をアクセスログとして記録しています。これは、ご利用者のIPアドレス、ご使用のブラウザの種類、アクセス数等を含みますが、個人を特定できる情報は含んでおりません。アクセスログは、ご利用状況に関する統計・分析のために使用する以外の目的で使用することはありません。
5. 個人情報の利用について
当社は、収集した個人情報をあらかじめ明示もしくは通知・公表した利用目的の範囲内、もしくは、利用目的と関連性があると認められる範囲においてのみ利用します。利用目的を変更する場合には、予め情報主体に同意をいただきます。
6. 個人情報の第三者への開示について
当社は、法令において許容される場合を除き、ご本人の事前の同意なく個人情報を第三者に提供・開示することはありません。
7. 個人情報の共同利用について
当社は、収集した個人情報を、以下のとおり共同利用します。
共同して利用される個人データの項目
会社名、所属、役職、氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス
共同して利用する者の範囲
当社及び当社ホームページ上でグループ会社としている会社
利用する者の利用目的
以下の利用目的で当社グループの事業に関して行われるもの
- ① 商品・サービスの提供を含む契約の締結・履行、契約後の管理、提供した商品・サービスのアフターサービスの実施のため
- ② 商品・サービスの提供に必要な連絡および商品等の発送のため
- ③ 商品・サービスに関する情報およびその他当社の事業活動に関する情報案内のため
- ④ 商品・サービスに関する料金の請求 、収納および債権保全のため
- ⑤ 市場調査、その他の調査・研究のため
- ⑥ 懸賞、キャンペーン等の実施のため
- ⑦ セミナー、講演会等の案内のため
- ⑧ 取引先との契約の締結・履行、契約後の管理、その他取引先への必要な連絡のため
- ⑨ 取引先の分析のため
- ⑩ 取引先との円滑な関係を構築・維持するための各種方策の実施、各種便宜の供与のため
- ⑪ 当社が主催または所属している団体等における会合等の案内、その他必要な連絡のため
- ⑫ CSR（企業の社会的責任）に関する活動のため
- ⑬ 当社へのお問い合わせ、ご意見に対応するため
- ⑭ 当社就職希望者・予定者に対する企業情報の提供および必要な連絡のため
- ⑮ 施設、設備および機器の保守管理、並びにその利用状況の管理のため
共同して利用される個人データの管理について責任を有する者
昭光ハイポリマー株式会社
8. 個人情報の管理について
当社は、収集した個人情報を正確かつ最新の内容に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、破壊、改ざん、漏えいなどを防止するため、適切な安全対策を実施し、適切な管理に努めます。
9. 個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止等について
当社は、当社の保有する個人情報や第三者提供の記録について、ご本人からの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止等の請求があった場合は、請求される方がご本人であることを確認した上で法令に則り適切に対応いたします。
10. お問い合わせ窓口
当社の保有個人データに関するご質問又はお問い合わせについては、以下にご連絡ください。
〒1010048
東京都千代田区神田司町二丁目2番12神田司町ビル8階
昭光ハイポリマー株式会社
総務部個人情報管理担当宛
当社は、この方針を適宜見直し、個人情報保護への取り組みについて一層の改善に努めます。
制定：2023年10月17日